Kantoren en gereglementeerde beroepen
Het beroepsgeheim dagelijks beschermen
Kantoren bezitten vertrouwelijke gegevens over hun klanten en beheren gelden of bankgegevens. Ze zijn een geliefd doelwit voor overschrijvingsfraude en gegevensdiefstal, met deontologische verplichtingen bovenop de AVG.
Kayzen Security zit in een pilotprogramma: op deze pagina's worden geen klantreferenties vermeld en nog geen enkele module wordt verkocht.
De uitdagingen van de sector
Het beroepsgeheim
Een lek van klantdossiers kan de aansprakelijkheid van het kantoor in het gedrang brengen en het vertrouwen blijvend aantasten.
E-mail als toegangspoort
Bijlagen, uitwisselingen met klanten en confraters: e-mail concentreert phishing en identiteitsfraude.
Gelden en rekeningnummers
Derdengelden, betalingen, erelonen: verzoeken om een IBAN te wijzigen moeten systematisch worden gecontroleerd.
Mobiele werkplekken
Zittingen, klantafspraken, thuiswerk: laptops verlaten het kantoor en moeten versleuteld zijn.
De nuttige Kayzen-modules
Werkelijke stand op 31 oktober 2026. Nog niets wordt verkocht: het pilotprogramma staat open.
- In ontwikkelingK-MailOntworpen om e-mails te analyseren op overschrijvingsfraude, identiteitsfraude en IBAN-wijziging.Meer informatie
- PilotprogrammaK-Shield DNSBlokkeert bekende phishingsites, ook buiten het kantoor (met de agent geïnstalleerd).Meer informatie
- In ontwikkelingEindpuntbeheerOntworpen om de schijfversleuteling en het gebruik van USB-sticks op te volgen.Meer informatie
- In ontwikkelingK-Patch en K-InventoryOntworpen om werkplekken en software up-to-date te houden.Meer informatie
- PilotprogrammaK-ComplyLeesbaar hygiënerapport dat als bewijsstuk kan dienen bij de verzekeraar van het kantoor.Meer informatie
Goed om te weten
- Kayzen verzamelt de inhoud van uw documenten niet, behalve wanneer een verdacht bestand met uw uitdrukkelijke toestemming voor analyse wordt verstuurd. De analyse van e-mails wordt alleen ingeschakeld als u daartoe beslist; ze staat beschreven in de verwerkersovereenkomst.
- De deontologische verplichtingen van elk beroep (ordes, instanties) moeten door een professional worden bevestigd.
- Kayzen biedt geen versleutelde e-mail en geen documentenkluis.
Veelgestelde vragen
Uw vragen, onze antwoorden
Waar worden de gegevens van het kantoor gehost?
De gegevens van zakelijke klanten zijn bestemd voor een hostingprovider in de Europese Unie; de definitieve keuze wordt nog gemaakt. Enkele verwerkers buiten de EU (transactionele e-mails, betaling, Kayzen Copilot als die is ingeschakeld) kunnen beperkte gegevens ontvangen, met de waarborgen van de AVG; ze staan allemaal op de pagina Verwerkers.
Leest Kayzen onze e-mails?
De module K-Mail, in ontwikkeling, is ontworpen om fraudesignalen alleen te analyseren als het kantoor hem inschakelt, met minimale rechten. Zonder die beslissing wordt niets verzameld.
Praktische gidsen om verder te gaan
- Oplichting en dreigingenIBAN-wijzigingsfraude herkennenValse leverancier, valse directeur, gewijzigde rekeninggegevens: de alarmsignalen van overschrijvingsfraude, de controleprocedure en wat te doen als u betaalde.Gids lezen
- Oplichting en dreigingenPhishing herkennenVals pakket, valse bank, valse belastingdienst: de kenmerken van phishing, de goede reflexen en waar u het meldt (33700, Signal Spam, 17Cyber).Gids lezen
- In het bedrijfDe werkplek van een thuiswerkende werknemer beveiligenVerstrekte computer, updates, versleuteling, wifi, toegang op afstand, gescheiden gebruik: de checklist voor veilig thuiswerk in micro-ondernemingen en kmo's.Gids lezen
Andere sectoren
- Micro-ondernemingen en kmo'sUw werkplekken beschermen zonder IT-afdeling.
- ZorgMedische praktijken, laboratoria, instellingen: de continuïteit van de zorg verzekeren.
- Lokale overhedenGemeenten, intercommunales: de continuïteit van de openbare dienstverlening garanderen.
- IndustrieIndustriële kmo's: werkplekken op kantoor en in de werkplaats beschermen.
- Onderwijs en opleidingScholen, opleidingsinstellingen: leerlingen, cursisten en teams beschermen.
- VerenigingenVerenigingen en stichtingen: zich beschermen met weinig middelen.
Klaar om uw beveiliging te vereenvoudigen?
Neem deel aan het pilotprogramma of vraag een demonstratie van de console aan. Gratis, vrijblijvend, zonder bankkaart.