Cabinets et professions réglementées
Protéger le secret professionnel au quotidien
Les cabinets détiennent des données confidentielles sur leurs clients et manipulent des fonds ou des coordonnées bancaires. Ils sont une cible de choix pour la fraude au virement et le vol de données, avec des obligations déontologiques en plus du RGPD.
Kayzen Security est en programme pilote : aucune référence client n'est citée sur ces pages, et aucun module n'est encore commercialisé.
Les enjeux du secteur
Le secret professionnel
Une fuite de dossiers clients peut engager la responsabilité du cabinet et entamer durablement la confiance.
La messagerie, porte d'entrée
Pièces jointes, échanges avec les clients et les confrères : la messagerie concentre l'hameçonnage et l'usurpation.
Les fonds et les RIB
Séquestres, règlements, honoraires : les demandes de changement d'IBAN doivent être vérifiées systématiquement.
Les postes nomades
Audiences, rendez-vous clients, télétravail : les ordinateurs portables sortent du cabinet et doivent être chiffrés.
Les modules Kayzen utiles
État réel au 31 octobre 2026. Rien n'est encore commercialisé : le programme pilote est ouvert.
- En développementK-MailConçu pour analyser les e-mails à la recherche de fraude au virement, d'usurpation et de changement d'IBAN.En savoir plus
- Programme piloteK-Shield DNSBloque les sites d'hameçonnage connus, y compris hors du cabinet (avec l'agent installé).En savoir plus
- En développementGestion des terminauxConçu pour suivre le chiffrement des disques et l'usage des clés USB.En savoir plus
- En développementK-Patch et K-InventoryConçu pour garder les postes et les logiciels à jour.En savoir plus
- Programme piloteK-ComplyRapport d'hygiène lisible, qui peut servir de pièce justificative auprès de l'assureur du cabinet.En savoir plus
Ce qu'il faut savoir
- Kayzen ne collecte pas le contenu de vos documents, sauf envoi d'un fichier suspect pour analyse avec votre accord explicite. L'analyse des e-mails n'est activée que si vous le décidez ; elle est décrite dans l'accord de sous-traitance.
- Les obligations déontologiques propres à chaque profession (ordres, instances) sont à valider par un professionnel.
- Kayzen ne fournit pas de messagerie chiffrée ni de coffre-fort documentaire.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Où seront hébergées les données du cabinet ?
Les données des clients professionnels sont destinées à un hébergeur situé dans l'Union européenne ; le choix final est en cours. Quelques sous-traitants établis hors de l'UE (e-mails transactionnels, paiement, Kayzen Copilot s'il est activé) peuvent recevoir des données limitées, avec les garanties du RGPD ; ils sont tous listés sur la page Sous-traitants.
Kayzen lit-il nos e-mails ?
Le module K-Mail, en développement, est conçu pour analyser des signaux de fraude uniquement si le cabinet l'active, avec des droits minimaux. Rien n'est collecté sans cette décision.
Guides pratiques pour aller plus loin
- Arnaques et menacesReconnaître une arnaque au changement d'IBANFaux fournisseur, faux dirigeant, RIB modifié : les signaux d'alerte de la fraude au virement, la procédure de vérification et les réflexes si vous avez payé.Lire le guide
- Arnaques et menacesReconnaître un hameçonnage (phishing)Faux colis, fausse banque, faux impôts : les indices d'un message d'hameçonnage, les bons réflexes et où signaler (33700, Signal Spam, 17Cyber).Lire le guide
- En entrepriseSécuriser le poste d'un salarié en télétravailOrdinateur fourni, mises à jour, chiffrement, Wi-Fi, accès distants, séparation des usages : la liste de contrôle pour un télétravail sûr en TPE et PME.Lire le guide
Autres secteurs
- TPE et PMEProtéger ses postes sans service informatique.
- SantéCabinets médicaux, laboratoires, établissements : assurer la continuité des soins.
- CollectivitésMairies, intercommunalités : garantir la continuité du service public.
- IndustriePME industrielles : protéger les postes de bureau et d'atelier.
- Éducation et formationÉcoles, organismes de formation : protéger élèves, stagiaires et équipes.
- AssociationsAssociations et fondations : se protéger avec peu de moyens.
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