Kanzleien und reglementierte Berufe
Das Berufsgeheimnis im Alltag schützen
Kanzleien verfügen über vertrauliche Daten ihrer Mandanten und verwalten Gelder oder Bankdaten. Sie sind ein bevorzugtes Ziel für Überweisungsbetrug und Datendiebstahl, mit berufsrechtlichen Pflichten zusätzlich zur DSGVO.
Kayzen Security befindet sich im Pilotprogramm: Auf diesen Seiten werden keine Kundenreferenzen genannt, und noch kein Modul ist im Handel erhältlich.
Die Herausforderungen der Branche
Das Berufsgeheimnis
Ein Leck von Mandantenakten kann die Haftung der Kanzlei auslösen und das Vertrauen dauerhaft beschädigen.
E-Mail als Einfallstor
Anhänge, Austausch mit Mandanten und Kollegen: Im Postfach bündeln sich Phishing und Identitätsmissbrauch.
Gelder und Bankverbindungen
Treuhandgelder, Zahlungen, Honorare: Anfragen zur Änderung einer IBAN müssen systematisch geprüft werden.
Mobile Rechner
Gerichtstermine, Mandantentermine, Homeoffice: Laptops verlassen die Kanzlei und müssen verschlüsselt sein.
Nützliche Kayzen-Module
Tatsächlicher Stand am 31. Oktober 2026. Noch ist nichts im Handel erhältlich: Das Pilotprogramm ist geöffnet.
- In EntwicklungK-MailEntwickelt, um E-Mails auf Überweisungsbetrug, Identitätsmissbrauch und IBAN-Änderungen zu analysieren.Mehr erfahren
- PilotprogrammK-Shield DNSBlockiert bekannte Phishing-Websites, auch außerhalb der Kanzlei (mit installiertem Agenten).Mehr erfahren
- In EntwicklungEndgerätemanagementEntwickelt, um die Festplattenverschlüsselung und die Nutzung von USB-Sticks zu überwachen.Mehr erfahren
- In EntwicklungK-Patch und K-InventoryEntwickelt, um Rechner und Software aktuell zu halten.Mehr erfahren
- PilotprogrammK-ComplyVerständlicher Hygienebericht, der gegenüber dem Versicherer der Kanzlei als Nachweis dienen kann.Mehr erfahren
Was Sie wissen sollten
- Kayzen erhebt nicht den Inhalt Ihrer Dokumente, außer wenn eine verdächtige Datei mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zur Analyse gesendet wird. Die Analyse von E-Mails wird nur aktiviert, wenn Sie das entscheiden; sie ist im Auftragsverarbeitungsvertrag beschrieben.
- Die berufsrechtlichen Pflichten der einzelnen Berufe (Kammern, Gremien) sind von einer Fachkraft zu prüfen.
- Kayzen bietet weder verschlüsselte E-Mail noch einen Dokumententresor.
Häufige Fragen
Ihre Fragen, unsere Antworten
Wo werden die Daten der Kanzlei gehostet?
Die Daten von Geschäftskunden sind für einen Hosting-Anbieter in der Europäischen Union vorgesehen; die endgültige Wahl steht noch aus. Einige außerhalb der EU ansässige Auftragsverarbeiter (Transaktions-E-Mails, Zahlung, Kayzen Copilot, falls aktiviert) können begrenzte Daten erhalten, mit den Garantien der DSGVO; sie sind alle auf der Seite Auftragsverarbeiter aufgeführt.
Liest Kayzen unsere E-Mails?
Das in Entwicklung befindliche Modul K-Mail ist darauf ausgelegt, Betrugssignale nur dann zu analysieren, wenn die Kanzlei es aktiviert, mit minimalen Rechten. Ohne diese Entscheidung wird nichts erhoben.
Praxisleitfäden zur Vertiefung
- Betrug und BedrohungenBetrug mit geänderter IBAN erkennenFalscher Lieferant, falscher Chef, geänderte Bankverbindung: Warnsignale beim Überweisungsbetrug, Prüfverfahren und was zu tun ist, wenn Sie bezahlt haben.Leitfaden lesen
- Betrug und BedrohungenPhishing erkennenFalsches Paket, falsche Bank, falsches Finanzamt: Anzeichen einer Phishing-Nachricht, richtige Reaktion und Meldestellen (33700, Signal Spam, 17Cyber).Leitfaden lesen
- Im UnternehmenDen Rechner von Beschäftigten im Homeoffice absichernGestellter Rechner, Updates, Verschlüsselung, WLAN, Fernzugriffe, getrennte Nutzung: die Checkliste für sicheres Homeoffice in Kleinstunternehmen und KMU.Leitfaden lesen
Weitere Branchen
- Kleinstunternehmen und KMURechner schützen ohne IT-Abteilung.
- GesundheitArztpraxen, Labore, Einrichtungen: die Versorgung aufrechterhalten.
- KommunenRathäuser, Gemeindeverbände: die Kontinuität öffentlicher Dienste sichern.
- IndustrieIndustrie-KMU: Büro- und Werkstattrechner schützen.
- Bildung und WeiterbildungSchulen, Bildungsträger: Schüler, Teilnehmende und Teams schützen.
- VereineVereine und Stiftungen: sich mit wenig Mitteln schützen.
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