Przejdź do głównej treści

Kancelarie i zawody regulowane

Codzienna ochrona tajemnicy zawodowej

Kancelarie przechowują poufne dane swoich klientów i obracają środkami lub danymi bankowymi. Są atrakcyjnym celem oszustw na przelew i kradzieży danych, a oprócz RODO obowiązują je zasady deontologii zawodowej.

Kayzen Security jest na etapie programu pilotażowego: na tych stronach nie przytaczamy żadnych referencji klientów, a żaden moduł nie jest jeszcze w sprzedaży.

Wyzwania branży

  • Tajemnica zawodowa

    Wyciek akt klientów może pociągnąć za sobą odpowiedzialność kancelarii i trwale nadszarpnąć zaufanie.

  • Poczta jako brama wejściowa

    Załączniki, korespondencja z klientami i innymi prawnikami: poczta skupia phishing i podszywanie się.

  • Środki i numery rachunków

    Depozyty, rozliczenia, honoraria: prośby o zmianę numeru IBAN muszą być zawsze weryfikowane.

  • Urządzenia mobilne

    Rozprawy, spotkania z klientami, praca zdalna: laptopy opuszczają kancelarię i muszą być zaszyfrowane.

Co warto wiedzieć

  • Kayzen nie gromadzi treści Twoich dokumentów, chyba że za Twoją wyraźną zgodą przekażesz podejrzany plik do analizy. Analiza e-maili jest włączana tylko wtedy, gdy tak zdecydujesz; jest opisana w umowie powierzenia przetwarzania danych.
  • Obowiązki deontologiczne właściwe dla każdego zawodu (samorządy zawodowe, izby) należy potwierdzić ze specjalistą.
  • Kayzen nie zapewnia szyfrowanej poczty ani sejfu na dokumenty.

Najczęściej zadawane pytania

Państwa pytania, nasze odpowiedzi

Gdzie będą przechowywane dane kancelarii?

Dane klientów biznesowych mają być przechowywane u dostawcy hostingu z siedzibą w Unii Europejskiej; ostateczny wybór jest w toku. Kilku podwykonawców z siedzibą poza UE (e-maile transakcyjne, płatności, Kayzen Copilot, jeśli jest włączony) może otrzymywać ograniczone dane, z gwarancjami przewidzianymi w RODO; wszyscy są wymienieni na stronie Podwykonawcy.

Czy Kayzen czyta nasze e-maile?

Moduł K-Mail, będący w fazie rozwoju, jest zaprojektowany do analizy sygnałów oszustwa wyłącznie wtedy, gdy kancelaria go włączy, z minimalnymi uprawnieniami. Bez takiej decyzji nic nie jest gromadzone.

Gotowi uprościć swoje bezpieczeństwo?

Proszę dołączyć do programu pilotażowego lub poprosić o demonstrację konsoli. Bezpłatnie, bez zobowiązań, bez karty płatniczej.