Informacje prawne

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 31 października 2026 r.

Dokument do zatwierdzenia przez prawnika. Zapisy oznaczone [À VALIDER] należy uzupełnić, a całość przed uruchomieniem sprzedaży powinien sprawdzić specjalista w dziedzinie prawa. Wyłącznie francuska wersja niniejszego dokumentu jest wiążąca.

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe KAYZEN przetwarza za pośrednictwem Serwisu i usługi Kayzen Security, w jakim celu, jak długo oraz jak wykonywać swoje prawa. Zasada przewodnia: zbieramy minimum, niczego nie sprzedajemy i nie wyświetlamy żadnych reklam.

W skrócie

Brak plików cookie, brak reklam, brak odsprzedaży danych.
Dane klientów biznesowych są przeznaczone do hostingu w UE.
Każda dana ma określony cel i okres przechowywania stosowany automatycznie.
Mogą Państwo wykonywać swoje prawa, pisząc na adres contact@kayzen-lyon.fr.

1. Administrator danych

Tarek BELHADJ EI, działający pod nazwą handlową KAYZEN, 6 rue Pierre Termier, 69009 Lyon, Francja, SIREN 493 857 262, jest administratorem danych w zakresie przetwarzań związanych z Serwisem, potencjalnymi klientami i klientami oraz bezpłatną usługą Kayzen Home. Kontakt: contact@kayzen-lyon.fr. Inspektor ochrony danych zostanie wyznaczony przed komercyjnym uruchomieniem modułów wykrywania i nadzoru (EDR, kontrola AI). [À VALIDER]

W odniesieniu do danych, które nasi klienci biznesowi przetwarzają za pośrednictwem platformy (urządzenia i użytkownicy ich organizacji), KAYZEN działa jako podmiot przetwarzający; przetwarzania te podlegają umowie powierzenia przetwarzania (DPA).

2. Dane zbierane w Serwisie

Formularze kontaktowe i demonstracyjne: imię i nazwisko, e-mail, firma, liczba urządzeń, wiadomość.
Rejestracja do okresu próbnego lub konta rodzinnego: e-mail, imię i nazwisko, nazwa organizacji lub gospodarstwa domowego, kraj, język, akceptacje opatrzone znacznikiem czasu.
Ochrona przed nadużyciami: spseudonimizowany adres IP, przechowywany w postaci licznika przez godzinę.
Pomiar oglądalności, jeśli jest włączony: zagregowane statystyki bez plików cookie i bez identyfikatora osobistego.

3. Dane przetwarzane przez usługę

W zależności od włączonych modułów: techniczne identyfikatory urządzeń, inwentarz sprzętu i oprogramowania, dzienniki DNS (możliwe do anonimizacji), zdarzenia bezpieczeństwa, skróty plików, pliki poddane kwarantannie (pozostające na urządzeniu, chyba że wyraźnie zgodzą się Państwo na ich wysłanie), metadane analizowanych wiadomości e-mail w przypadku K-Mail. Żadna treść plików, wiadomości e-mail ani naciśnięć klawiszy nie jest zbierana poza wyraźnie włączonym i udokumentowanym modułem.

W przypadku Kayzen Home przechowywane są wyłącznie zagregowane statystyki zablokowanego przeglądania; szczegółowa historia nie jest przechowywana poza tym, co wyświetla konsola. [À VALIDER : okres]

4. Cele i podstawy prawne

Odpowiadanie na Państwa zapytania i przygotowanie umowy: działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Świadczenie usługi i konta rodzinnego: wykonanie umowy lub regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b).
Zabezpieczanie Serwisu i usługi, zapobieganie nadużyciom: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
Fakturowanie ofert dla firm i wypełnianie obowiązków księgowych: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c).
Anonimowy pomiar oglądalności: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).

5. Okresy przechowywania

Zapytania kontaktowe: 3 lata po ostatniej wymianie korespondencji.
Niepotwierdzona rejestracja: usuwana w ciągu 8 dni.
Liczniki ochrony przed nadużyciami powiązane ze spseudonimizowanym adresem IP: 1 godzina; powiązane z adresem e-mail: 24 godziny.
Konto rodzinne: przez czas istnienia konta, następnie usunięcie w ciągu 30 dni od jego zamknięcia. [À VALIDER]
Dzienniki DNS klientów biznesowych: 30, 90 lub 365 dni w zależności od oferty.
Dokumenty księgowe: 10 lat (obowiązek prawny).

6. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Dane są dostępne dla upoważnionego zespołu KAYZEN oraz dla naszych technicznych podmiotów przetwarzających, w granicach ich zadań. Ich lista, rola, lokalizacja i gwarancje transferowe są publikowane na stronie Podmioty przetwarzające. Żadne dane nie są sprzedawane, wynajmowane ani przekazywane w celach komercyjnych.

7. Transfery poza Unię Europejską

Dane są dostępne dla upoważnionego zespołu KAYZEN oraz naszych podwykonawców technicznych, w granicach ich zadań. Ich lista, rola, lokalizacja i gwarancje transferu są publikowane na stronie Podmioty przetwarzające. W czasie programu pilotażowego hosting kont i przestrzeni próbnych zapewnia [À VALIDER : dostawca i kraj]. Żadne dane nie są sprzedawane, wynajmowane ani udostępniane w celach handlowych.

8. Bezpieczeństwo

Szyfrowanie komunikacji (TLS 1.3), szyfrowanie danych w spoczynku kluczami przypisanymi do klienta, izolacja klientów w bazie danych, silne uwierzytelnianie administratorów i dziennik audytu. Szczegółowe praktyki są publikowane w centrum zaufania.

9. Małoletni

Konto rodzinne zakłada osoba dorosła. Profile tworzone dla dzieci zawierają wyłącznie imię lub pseudonim wybrany przez Posiadacza oraz powiązane reguły filtrowania. W przypadku tego przetwarzania zaleca się przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych. [À VALIDER]

10. Państwa prawa

Przysługują Państwu prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu i przenoszenia danych, a także prawo do wydania wytycznych dotyczących losów Państwa danych po śmierci. Prosimy pisać na adres contact@kayzen-lyon.fr; w razie uzasadnionej wątpliwości możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Odpowiadamy w terminie jednego miesiąca.

Mogą Państwo złożyć skargę do CNIL (cnil.fr).

11. Zmiany

Niniejsza polityka może ulegać zmianom, w szczególności w związku z uruchamianiem nowych modułów. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku strony; Posiadacze kont są informowani e-mailem o istotnych zmianach.