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Studi e professioni regolamentate

Proteggere il segreto professionale ogni giorno

Gli studi detengono dati riservati sui loro clienti e gestiscono fondi o coordinate bancarie. Sono un bersaglio privilegiato per la frode sui bonifici e il furto di dati, con obblighi deontologici oltre al GDPR.

Kayzen Security è in programma pilota: nessun cliente viene citato come referenza su queste pagine, e nessun modulo è ancora in commercio.

Le sfide del settore

  • Il segreto professionale

    Una fuga di pratiche dei clienti può far sorgere la responsabilità dello studio e intaccare in modo duraturo la fiducia.

  • La posta elettronica, porta d'ingresso

    Allegati, scambi con i clienti e i colleghi: la posta elettronica concentra phishing e furti d'identità.

  • I fondi e gli IBAN

    Depositi a garanzia, pagamenti, onorari: le richieste di cambio IBAN vanno verificate sistematicamente.

  • I computer in mobilità

    Udienze, appuntamenti con i clienti, telelavoro: i portatili escono dallo studio e devono essere cifrati.

Cosa sapere

  • Kayzen non raccoglie il contenuto dei vostri documenti, salvo l'invio di un file sospetto per analisi con il vostro consenso esplicito. L'analisi delle e-mail viene attivata solo se lo decidete voi; è descritta nell'accordo sul trattamento dei dati.
  • Gli obblighi deontologici propri di ciascuna professione (ordini, organismi di categoria) vanno verificati con un professionista.
  • Kayzen non fornisce né posta elettronica cifrata né archivio documentale protetto.

Domande frequenti

Le Sue domande, le nostre risposte

Dove saranno ospitati i dati dello studio?

I dati dei clienti professionali sono destinati a un fornitore di hosting situato nell'Unione europea; la scelta definitiva è in corso. Alcuni sub-responsabili stabiliti fuori dall'UE (e-mail transazionali, pagamenti, Kayzen Copilot se attivato) possono ricevere dati limitati, con le garanzie del GDPR; sono tutti elencati nella pagina Sub-responsabili.

Kayzen legge le nostre e-mail?

Il modulo K-Mail, in sviluppo, è progettato per analizzare segnali di frode solo se lo studio lo attiva, con autorizzazioni minime. Nulla viene raccolto senza questa decisione.

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