Ir al contenido principal

En la empresa

Copias de seguridad: la regla 3-2-1 explicada

Avería, robo, error de manipulación o ransomware: una copia de seguridad reciente y restaurable es lo que separa un incidente molesto de una catástrofe. La regla 3-2-1 ofrece un método sencillo para conseguirlo.

Equipo editorial de Kayzen Security3 min de lectura

La regla 3-2-1 en la práctica

Ejemplo para una estructura pequeña: los datos de trabajo en el servidor o en el almacenamiento en línea (copia 1), una copia de seguridad diaria en un NAS en la oficina (copia 2) y una copia de seguridad cifrada en un servicio externo o en un disco que se lleva fuera de las instalaciones y se desconecta (copia 3).

Para un hogar: las fotos en el ordenador, una copia en un servicio en línea y una copia en un disco externo guardado y desconectado entre dos copias de seguridad.

Por qué una copia desconectada

Un ransomware cifra todo lo que puede alcanzar, incluidos los discos de red y las copias de seguridad conectadas permanentemente. Una copia desconectada, o almacenada en un servicio que impide su modificación durante un periodo definido (lo que se denomina copia de seguridad inmutable), permanece intacta.

Qué copiar

  • Los documentos de trabajo, la contabilidad, las bases de clientes, los contratos.
  • Los buzones de correo y los espacios colaborativos: un servicio en línea no es una copia de seguridad en sí, compruebe lo que su proveedor conserva realmente y durante cuánto tiempo.
  • Las configuraciones de los equipos y del software de negocio.
  • La información necesaria para reconstruirlo todo: lista de programas, licencias, contactos de los proveedores.

Probar la restauración

  • Restaure periódicamente algunos archivos al azar para comprobar que se abren.
  • Al menos una vez al año, simule la pérdida de un equipo o de un servidor y mida el tiempo necesario para volver a funcionar.
  • Compruebe que las copias de seguridad se ejecutan de verdad: una alerta en caso de fallo es mejor que descubrirlo el día de la avería.
  • Proteja el acceso a las copias de seguridad con credenciales distintas y verificación en dos pasos.

Datos personales

Las copias de seguridad suelen contener datos personales: deben estar cifradas, su acceso debe estar limitado y su plazo de conservación debe ser coherente con el previsto para los datos originales, como recuerda la CNIL.

Fuentes oficiales

Los recursos citados los publican sus autores en su idioma original. Kayzen no está afiliado a ninguno de estos organismos.

Esta guía es informativa y general. No sustituye un asesoramiento jurídico ni la intervención de un profesional de la seguridad informática.

Preguntas frecuentes

Sus preguntas, nuestras respuestas

¿La sincronización en la nube es una copia de seguridad?

No exactamente: un borrado o un cifrado por ransomware también se sincroniza. Algunos servicios guardan un historial de versiones, lo que ayuda, pero sigue siendo necesaria una copia independiente.

¿Con qué frecuencia hacer copias de seguridad?

Pregúntese cuánto trabajo aceptaría perder. Para muchas empresas, una copia de seguridad diaria, con una copia desconectada al menos semanal, es un buen punto de partida.

Lo que Kayzen aporta en este tema

Estado real de cada módulo a 31 de octubre de 2026: todavía no se comercializa nada; el programa piloto está abierto.