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企业

保护远程办公员工的工作电脑

离开办公室后,工作电脑就不再处于企业网络防护之下。几条简单的规则,只要集中实施,就足以覆盖大部分风险。

Kayzen Security 编辑团队阅读约需 3 分钟

设备

  • 一台工作用电脑,由企业或其服务商登记并管理。
  • 硬盘加密(Windows 上用 BitLocker,macOS 上用 FileVault),恢复密钥由企业保管。
  • 闲置几分钟后自动锁屏。
  • 日常使用不用管理员账户。

随电脑而行的防护

电脑上安装的防护措施(恶意网站过滤、杀毒软件、防火墙、更新)必须无论电脑身在何处都能运行,并将状态上报到中央控制台。只在办公室有效的防护,保护不了在家或在火车上的员工。

网络与访问

  • 家用路由器保持最新,Wi-Fi 密码已改掉出厂默认值,使用 WPA2 或 WPA3 加密。
  • 处理敏感任务时避免使用公共 Wi-Fi;如无其他选择,可使用手机热点。
  • 通过安全方式访问企业应用(VPN、受保护的在线应用),并始终启用双重认证。
  • 不要将工作文件转发到个人邮箱或个人存储。

使用规则

  • 工作与生活分开:工作电脑上不装游戏或个人软件,不让孩子使用工作会话。
  • 知道可疑消息、丢失或被盗时应向谁报告,并立即报告。
  • 一离开座位就锁定会话,在家也一样。
  • 将文件保存到企业指定的存储空间,而不只是本地硬盘。

法律框架

在法国,远程办公规则由集体协议、雇主章程或(如无前两者)雇主与员工之间的约定规定(法国劳动法典 L.1222-9 条),任何监控工具都必须适度,并事先告知员工,符合劳动法和 GDPR 的要求。CNIL 针对雇主和员工发布了远程办公方面的建议。法律框架需由专业人士确认。

官方资料

所引用的资料由其作者以原始语言发布。Kayzen 与上述任何机构均无关联。

本指南仅供一般性参考,不能替代法律意见,也不能替代信息安全专业人员的介入。

常见问题

您的问题,我们来解答

员工可以用个人电脑远程办公吗?

可以,但安全性较低:企业既无法掌控设备的更新,也无法掌控其其他用途。如果不可避免,请仅允许访问受保护的在线应用,并禁止在本地存储企业数据。

所有远程办公人员都需要 VPN 吗?

不一定。VPN 适用于访问内部资源。如果您的工具都是受双重认证保护的在线应用,那么重点应放在电脑本身的安全上。